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Como empleado, no puedes evitar que la gestión del tiempo sea crucial. Para empezar, aumenta tu eficacia a la hora de alcanzar tus objetivos. También te permite conciliar eficazmente el trabajo y las actividades personales. Y cuando se trata de productividad en el trabajo, la mayoría de los directivos coinciden en que empieza por una gestión adecuada del tiempo. Para ayudarte con ello, hemos ideado cinco estrategias eficaces de gestión del tiempo para el trabajo. Si tenías pensado aumentar tu productividad laboral, te echamos una mano.
1) Prioriza tus tareas
Antes de empezar el día, asegúrate siempre de saber qué tareas hay que priorizar. En lugar de lanzarte directamente, tómate tu tiempo para evaluar qué es lo que hay que hacer primero y organiza tu lista de tareas pendientes. Una herramienta útil son las matrices de priorización, ya que ayudan a valorar los niveles de urgencia e impacto de cada tarea. Esto te ayudará a saber en qué debes centrarte primero. Recuerda siempre que la clave para organizar tus tareas con eficacia es asignar a cada una de ellas estimaciones realistas de tiempo. Además, agiliza tus tareas dividiéndolas en partes más pequeñas y manejables. Esto te permitirá dedicarte a las actividades con un propósito y perder menos tiempo.
2) Limita el multitarea
Mucha gente cae en la trampa del multitarea como medio para aumentar la productividad. Sin embargo, los estudios han demostrado que el multitarea puede llevar hasta un 40% más de tiempo para realizar la misma tarea. Porque las tareas simultáneas requieren más función cerebral y, por tanto, pueden hacerte perder la concentración. Para evitarlo, dedica tiempo a distintas tareas. Si ves que te distraes con facilidad, pon un temporizador para cambiar de tarea.
3) Establece bloques de tiempo
Los bloques de tiempo son una gran ayuda para mantener la concentración en una tarea concreta. Sólo tienes que comprometerte con un marco de tiempo predefinido de trabajo ininterrumpido en una tarea específica. Pueden ir de 10 minutos a una hora o más. Al final de cada bloque de tiempo, tómate unos minutos para estirarte o descansar un poco. Mantener bloques de tiempo te ayudará a aumentar la productividad y a mantenerte al día con tus tareas.
4) Elimina las distracciones
Las distracciones en el trabajo están por todas partes y pueden afectar mucho a nuestra productividad. Por tanto, es importante encontrar formas de minimizarlas. Apaga las notificaciones de correo electrónico, redes sociales y otras aplicaciones. Si es necesario, busca un lugar tranquilo para trabajar. También intenta encargar las tareas menos importantes a otras personas. Recuerda que el objetivo es crear un entorno en el que puedas concentrarte y mantener el rumbo.
5) Descansa con regularidad
Es esencial descansar con regularidad para refrescarte y recargar las pilas. Por cada dos horas que trabajes, descansa 10-15 minutos. Sal a pasear, estírate o simplemente charla con un compañero. Esto puede ayudar a aliviar el estrés laboral y reenergizarte para la siguiente tarea. Si es posible, descansa un rato del trabajo cada dos horas. De este modo, podrás mantener la mente despejada y aumentar tus niveles de productividad.
Conclusión
Para aumentar la productividad en el trabajo, es crucial optimizar eficazmente la gestión del tiempo. Si pones en práctica las estrategias anteriores, estarás bien preparado para organizar las tareas, gestionar las distracciones y trabajar con más eficacia. Recuerda siempre que el objetivo final de la gestión del tiempo es lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. Así que, con estos consejos de gestión del tiempo, estarás un paso más cerca de aumentar tu productividad laboral.
